Türkiye Golf Federasyonu Yıllık Vize Ücretlerine İlişkin Antrenör Kişisel Verileri Aydınlatma Metni

Sayın İlgili,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Türkiye Golf Federasyonu (“Federasyon”) olarak sizleri işlenecek kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirmek istiyoruz.  

1. Kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz, işlediğimiz kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız ve hukuki sebepler nelerdir?

Kişisel verilerinizin elektronik ortamda toplanması suretiyle; Kimlik Bilgilerinizi (ad-soyad, baba adı, TC kimlik no, ikamet ili, doğum yeri, doğum tarihi), İletişim Bilgilerinizi (cep telefonu, ev adresi, iş adresi, e-posta), Mesleki Deneyim Bilgilerinizi (öğrenim durumu, bildiği yabancı diller, antrenörlükten önceki spor branşı, mesleği) ve Diğer Bilgilerinizi (lisans alınan il, lisans tarihi, lisans numarası, lisans durumu (aktif/pasif), kademe, kademeyle ilgili olarak; kurs yeri, kurs tarihi,  karar numarası); yıllık vize ücretine ilişkin başvuru, kayıt ve yenileme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, lisans ve kademe bilgilerinin kamuya yönelik bilgilendirme ve şeffaflık kapsamında Federasyon’un resmi internet sitesinde duyurulması, turnuvalarda görev alacak antrenörlerin belirlenmesi, Federasyon ile kulüplerin faaliyetleri kapsamında lisans ve vize işlemlerinin yürütülmesi ile bu süreçlere ilişkin koordinasyonun sağlanması çerçevesinde ilgili kişisel verilerin kulüpler ve kulüp üyeleri ile paylaşılması, Federasyon içi idari ve mali işlemlerin yürütülmesi, antrenör statünüzün güncel tutulması ile bu kapsamda gerekli kayıtların Federasyon sistemleri üzerinde oluşturulması ve muhafaza edilmesi amaçlarıyla,  “Kanunlarda açıkça ön görülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak topluyor ve işliyoruz.

2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?

Yurtiçi Aktarım:

Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Kimlik Bilgileriniz (ad-soyad) ve Diğer Bilgileriniz (lisans); yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetlenmesi amaçlarıyla; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarılmaktadır.

Tedarikçiler: Kimlik Bilgileriniz (ad-soyad) ve Diğer Bilgileriniz (lisans); sunucu hizmeti alınması ve Federasyon’un resmi internet sitesinin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amaçlarıyla; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarılmaktadır.

Sponsorlar: Kimlik Bilgileriniz (ad-soyad) ve Diğer Bilgileriniz (lisans); sponsorluk ilişkisinin ve sözleşmesel yükümlülüklerin yürütülmesi ve sponsorluk kapsamındaki operasyonların koordine edilmesi amaçlarıyla, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarılmaktadır.

Kulüpler ve Sporcular: Kimlik Bilgileriniz (ad-soyad) ve Diğer Bilgileriniz (lisans); antrenör atama ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, müsabaka/organizasyon planlaması ve operasyonlarının yönetilmesi amaçlarıyla; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarılmaktadır.

3. Haklarınız nelerdir?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin Federasyonumuza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı, aşağıda sayılan yöntemlerden herhangi birini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz:

Başvurunuzun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.